Privacy Policy

German version: see below. // Deutschsprachige Version: siehe unten.

The responsible party within the meaning of the data protection laws, in particular the EU General Data Protection Regulation (DSGVO), is:
Sonja Kohl
Schmelenheide 60
47551 Bedburg-Hau
GERMANY
+49 2821 719 39 23
info@signformecfs.com

Your data protection rights

You can exercise the following rights using the contact details provided:

Information about your data stored by us and its processing (Art. 15 DSGVO),
Correction of incorrect personal data (Art. 16 DSGVO),
deletion of your data stored by us (Art. 17 DSGVO),
Restriction of data processing if we are not yet allowed to delete your data due to legal obligations (Art. 18 DSGVO),
objection to the processing of your data by us (Art. 21 DSGVO) and to data portability, insofar as you have consented to the data processing or have concluded a contract with us (Art. 20 DSGVO).
If you have given us consent, you can revoke this at any time with effect for the future.

You can contact a supervisory authority at any time with a complaint, e.g. the competent supervisory authority in the federal state of your residence if you live in Germany or the authority responsible for us as the responsible body.

A list of the German supervisory authorities (for the non-public sector) with address can be found here: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Collection of general information when visiting our website

Nature and purpose of the data processing:

When you access our website, i.e. if you do not register or otherwise submit information, information of a general nature is automatically collected. This information (server log files) includes, for example, the type of web browser, the operating system used, the domain name of your internet service provider, your IP address and the like.

The data collected will be processed in particular for the following purposes:

Ensuring a smooth connection of the website,
Ensuring the smooth use of our website,
evaluating system security and stability, and
to optimise our website.
We do not use your data to draw conclusions about you personally. Information of this kind is statistically evaluated anonymously by us in order to optimise our website and the technology behind it.

Legal basis and legitimate interest:

The processing is carried out in accordance with Art. 6 (1) lit. f DSGVO on the basis of our legitimate interest in improving the stability and functionality of our website.

Recipients:

Recipients of the data may also be technical service providers who act as service providers for the operation and maintenance of our website.

Third country transfer:

The data collected will not be transferred to third countries.

Storage period:

The data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose for which it was collected. For data used to provide access to the website, this is generally the case when the respective session has ended. If data is stored in log files, the host name or IP address of the client accessing the website is anonymised. An assignment of the calling client is therefore no longer possible.

Data collection prescribed or required:

The collection of the aforementioned personal data is neither legally nor contractually required. However, without the IP address, the service and functionality of our website cannot be guaranteed. In addition, individual services and services may not be available or may be restricted. For this reason, an objection is excluded.

Data procession when contacting us

Nature and purpose of the processing:

The data you provide and send to us by e-mail will be stored for the purpose of individual communication with you. For this purpose, it is necessary to provide a valid e-mail address and your name. This serves the purpose of assigning enquiries and subsequently answering them. The provision of further data is optional. If the number of signatures collected and sent by post/fax to the German Bundestag is transmitted, we evaluate this information statistically in order to be able to assess the progress of our project.

Legal basis:

The processing of data transmitted by e-mail is based on a legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO). By providing an email address, we would like to enable you to contact us easily. The information you provide will be stored for the purpose of processing the enquiry and for possible follow-up questions.

Recipients:

Recipients of the data may also be service providers.

Third country transfer:

The data collected will not be transferred to third countries.

Storage period:

All data will be deleted no later than 6 months after receipt of the message.

Data provision prescribed or required:

The provision of your personal data is voluntary. However, we can only process your message if you provide us with your name, e-mail address and the reason for the request.

Encryption

To protect the safety of your data during transmission, we use state-of-the-art encryption methods such as SSL.

Information about your right to object according to Art. 21 DSGVO

Right to object on a case-by-case basis:

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data relating to you which is carried out on the basis of Art. 6 (1) lit. f DSGVO (data processing on the basis of a balance of interests); this also applies to profiling based on this provision within the meaning of Art. 4 No. 4 DSGVO.

If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

Recipient of an objection:

Sonja Kohl
Schmelenheide 60
47551 Bedburg-Hau
Germany
+49 2821 719 39 23
info@signformecfs.com

Future changes to our privacy policy

We reserve the right to adapt this data protection declaration so that it always complies with the current legal requirements or in order to implement changes to our services in the data protection declaration, e.g. when introducing new services. The new data protection statement will then apply to your next visit.

Questions regarding data protection

If you have any questions about data protection, please send us an e-mail.


This privacy policy was created with the help of activeMind AG, the experts for external data protection officers (version #2020-09-30).




Datenschutzerklärung

Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Sonja Kohl
Schmelenheide 60
47551 Bedburg-Hau
GERMANY
+49 2821 719 39 23
info@signformecfs.com

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zur Optimierung unserer Website.
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns anonymisiert statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Drittlandtransfer:

Die erhobenen Daten werden nicht in Drittländer übertragen.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung von Daten in Logfiles werden Hostname bzw. die IP-Adresse des Clients, der die Website aufruft, anonymisiert. Eine Zuordnung des aufrufenden Clients ist somit nicht mehr möglich.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung:

Die von Ihnen eingegebenen und per E-Mail an uns übermittelten Daten werden zum Zweck individueller Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Dies dient der Zuordnung von Anfragen und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Wird die Anzahl gesammelter und per Post/Fax an den Deutschen Bundestag übersendeter Unterschriften übermittelt, werten wir diese Angaben statistisch aus, um den Fortgang unseres Projekts beurteilen zu können.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der per E-Mail übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung einer Mailadresse möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.

Drittlandtransfer:

Die erhobenen Daten werden nicht in Drittländer übertragen.

Speicherdauer:

Sämtliche Daten werden spätestens 6 Monate nach Eingang der Nachricht gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Nachricht jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren wie SSL.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs:

Sonja Kohl
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Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

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Die Datenschutzerklärung wurde mithilfe der activeMind AG erstellt, den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2020-09-30).